Właściciele lokali w ramach zarządzania nieruchomością powinni powołać wspólnotę mieszkaniową, z spośród jej członków wybrać zarząd. Zarząd może samodzielnie zajmować się wszelkimi sprawami administracyjnymi, remontowymi, eksploatacyjnymi, finansowymi, albo powierzyć je firmie zewnętrznej, którą będzie zarządca nieruchomości. To drugie rozwiązanie jest szczególnie korzystne.
Umowa z Zarządcą
Wyspecjalizowane firmy, zajmujące się administrowaniem nieruchomościami, posiadają odpowiednie doświadczenie, wiedzę oraz uprawnienia w zakresie oferowanych przez siebie usług. Na postawie umowy ze wspólnotą mogą wynegocjować lepsze warunki oferty depozytowej i kredytowej w banku lub znaleźć tańszego dostawcę usług. Zaplanują zakres niezbędnych remontów i zrealizują konieczne naprawy. Zarządca nieruchomości, w ramach posiadanych pełnomocnictw, może w systemie internetowym bankowości elektronicznej wprowadzać przelewy, które będą potem tylko zatwierdzane przez zarząd wspólnoty, lub samodzielnie je akceptować.