W pracy biurowej bardzo ważne jest, żeby wykonywać swoje obowiązki zgodnie z wyznaczonym harmonogramem pracy. Niekiedy zleceń jest tak dużo, że trudno pracownikowi zapamiętać, do którego dnia należy je wykonać. Bardzo pomocne w tym zadaniu mogą być kalendarze czterodzielne. Dzięki temu, że można zawiesić je na ścianie w dowolnym pomieszczeniu, osoba pracująca w takim miejscu może z łatwością dany termin sprawdzić. Kalendarze czterodzielne zbudowane są w ten sposób, że na jednej planszy mogą być widoczne aż cztery miesiące, takie udogodnienie z pewnością pomoże w lepszym planowaniu pracy. Tego rodzaju przedmioty przydają się także w tym obiektach, gdzie obsługuje się klienta. Wszędzie tam, gdzie trzeba udzielić informacji, którego dnia będzie gotowa do odbioru dana rzecz wykonywana przez pracownika.